Archivo de Agosto de 2008

“Soluciones de Gestión Documental sin papel, no son verdaderamente integrales.”

Jueves, 28 de Agosto de 2008

Parte esencial de nuestra misión como empresa de servicios es entregar soluciones integrales para la gestión de información y el manejo de documentos. Es por ello que en Maxhuber decidimos conjugar en una sola plataforma de negocios las últimas tendencias digitales de gestión documental con el uso del papel para la impresión de documentos, transformándonos en una empresa única en el mercado.

Muchos han anunciado el fin del papel en las oficinas debido a los avances tecnológicos en el respaldo de información. Sin embargo, gracias a nuestra apuesta, hemos comprobado que eso está muy lejos de suceder y que incluso las nuevas soluciones digitales de gestión documental se fortalecen si se les incorporan funcionalidades que permitan usar de forma correcta las impresiones en papel. (más…)

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Testimonial Minera Cerro Dominador S.A.

Jueves, 28 de Agosto de 2008

Dentro de la minería, la familia Callejas es un referente de tradición e innovación. Propietarios de Minera Cerro Dominador S.A., el clan minero -fundado por Paulino Callejas en 1934- se encuentra entre los grandes de la mediana minería nacional, con una producción de 36 mil toneladas anuales de cobre, dos plantas procesadoras en el norte del país y varios yacimientos en faenas o bien en estudio.

Eugenio Rodríguez, Geólogo Asesor de la Gerencia General de la minera, nos cuenta que parte importante del crecimiento de esta empresa se basa en la exploración de yacimientos  Para ello es fundamental contar con los estudios geológicos que constantemente hace las mineras y Sernageomin. Sin ir más lejos, Cerro Dominador cuenta con más 1.500 carpetas con estudios geológicos propios. El gran problema es que toda esa información se encuentra en Santiago y los trabajos en el norte del país. (más…)

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Easy : “Nos convenció la rapidez con que se transfiere la información mediante Eprint.”

Jueves, 28 de Agosto de 2008

Según cuenta Maximiliano Jerez, Analista de Capacitación de la Gerencia de Recursos Humanos de Easy, su empresa lleva varios años trabajando con Maxhuber en la impresión del material de capacitación, manteniendo siempre altos estándares de calidad. Es por ello que hace un año decidieron dar el salto hacia las nuevas soluciones digitales que ofrece Maxhuber Online, al contratar Eprint para la impresión en línea de sus manuales de capacitación, los que antes enviaban vía e-mail. (más…)

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Teamwork: Aplicación ideal para potenciar áreas de marketing y publicidad

Jueves, 28 de Agosto de 2008

Una problemática constante en el mundo del marketing y la publicidad es cómo coordinar el trabajo y las propuestas de los diferentes agentes que intervienen en un proyecto comunicacional. En la generación de una necesidad publicitaria se moviliza una maquinaria que al interior de las empresas puede incluir áreas comerciales, de marketing e incluso de recursos humanos. Al ser traspasada a las agencias de publicidad se suman creativos, diseñadores y ejecutivos que supervisan el proyecto, y en su ejecución imprenteros u otros.

En toda esta cadena de trabajo es necesario contar con vías de comunicación directas que permitan integrar a todos los agentes que participan en el proyecto. Es en este contexto que Teamwork, una de las aplicaciones de Maxhuber Online, se presenta como una herramienta ideal a la hora de gestionar este tipo de información. (más…)

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Soluciones escaladas para áreas de Recursos Humanos

Jueves, 28 de Agosto de 2008

En la actualidad, la gran mayoría de la información que manejan las áreas de Recursos Humanos se encuentra documentada en papel. Entre ésta destacan las carpetas de los trabajadores activos y pasivos y los planes de salud y capacitación. Ante este panorama y para mejorar la gestión administrativa de Recursos Humanos, Maxhuber Online cuenta con soluciones escaladas para el manejo digital de esta información: desde la digitalización e indexación de los documentos, hasta proyectos de Gestión Documental.

Jorge Cruz, Consultor de Negocios Tecnológicos de Maxhuber, cuenta que se pueden crear proyectos flexibles que respondan a las necesidades de cada empresa. Como ejemplo destaca la digitalización e indexación de todas las carpetas de los trabajadores pasivos del MINVU, solución conocida como Store & Find y con la cual se reducen los tiempos de búsqueda de documentación y se evita la recontratación de trabajadores de mal desempeño, por falta de información. En tanto en Expro Chile, especialista en outsourcing laboral, al mantener en un servidor online las carpetas de su personal, pone a disposición de sus clientes y de las entidades fiscalizadoras todos los antecedentes laborales de los trabajadores activos en los proyectos.

Jorge Cruz agrega que a la digitalización de las carpetas del personal, se puede sumar todo tipo de documentación, como planes de salud y capacitación. Para su manejo se pueden crear espacios de trabajo colaborativo a través de Teamwork, configurando un completo plan de Gestión Documental.

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